Financieel administratief medewerker bij IMS Nederland

Werk jij graag met cijfers, vind je het prettig om grip te hebben op financiële processen en wil je werken in een functie waar je administratie en finance echt combineert?

Voor IMS Nederland in Zwijndrecht zoeken wij een Administratief Medewerker Finance. Je treedt direct in dienst bij IMS Nederland!

IMS Nederland is onderdeel van een internationale organisatie met een hoofdkantoor in Lyon (Frankrijk). Vanuit de locatie in Zwijndrecht wordt de Nederlandse operatie aangestuurd en ondersteund.

Op deze vestiging werk je met een team van ongeveer 10 tot 15 collega’s, verdeeld over administratie, verkoop, inkoop en logistiek. Het is een overzichtelijke organisatie waar je snel schakelt met collega’s en waar je direct ziet wat jouw werk bijdraagt aan het geheel.

De sfeer is professioneel en praktisch: korte lijnen, duidelijke afspraken en veel samenwerking tussen de afdelingen. Omdat de organisatie relatief compact is, krijg je snel verantwoordelijkheid en heb je veel zicht op het volledige proces van order tot betaling.

In deze rol werk je dagelijks in de financiële administratie en heb je veel contact met collega’s van verschillende afdelingen.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Debiteurenbeheer: opvolgen van openstaande facturen en contact met klanten via telefoon en e-mail
• Boekhouding: verwerken en controleren van financiële mutaties in SAP (volledig intern)
• Vrijgeven van verkooporders: controleren en accorderen van orders volgens vaste afspraken (gemiddeld 50–75 per dag, afhankelijk van de drukte)
• Rapportages: ondersteunen bij het opstellen van financiële en operationele rapportages met vaste deadlines (maand, kwartaal, jaar)
• Interne afstemming: schakelen met collega’s van verkoop, logistiek en management over lopende administratie

ISO- en kwaliteitswerkzaamheden maken slechts beperkt onderdeel uit van deze functie.

Hoe kan jouw werkdag eruitzien?
Je start de dag met het openen van SAP en het doornemen van de openstaande posten. Je ziet direct welke facturen nog niet zijn betaald en welke klanten een herinnering nodig hebben. Een aantal dossiers pak je direct op door klanten te bellen of een mail te sturen.

Daarna ga je aan de slag met de boekhouding: je verwerkt binnengekomen gegevens en controleert mutaties in het systeem. Tussendoor komen er verkooporders binnen die je controleert en vrijgeeft volgens de interne afspraken, zodat de operatie door kan blijven draaien.

Halverwege de dag stem je af met collega’s van verkoop en logistiek over lopende dossiers of bijzonderheden in orders of betalingen. Ook beantwoord je vragen vanuit andere afdelingen die gaan over facturen of status van klanten. Aan het einde van de dag werk je de administratie bij en ondersteun je waar nodig bij het voorbereiden van rapportages. Rond deadlines verschuift de focus meer richting het opleveren van overzichtelijke cijfers en rapportages voor management en finance.

• Afgeronde opleiding in een financiële of administratieve richting (MBO4/HBO)
• 1–2 jaar ervaring in administratieve of financiële werkzaamheden (bijvoorbeeld stage + eerste werkervaring)
• Interesse in finance, administratie en werken met cijfers
• Ervaring met ERP-systemen is een pré, bij voorkeur SAP
• Je werkt zorgvuldig en behoudt overzicht in je werk
• Je kunt schakelen tussen verschillende taken en contactmomenten
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en basis Engels in verband met contact met het hoofdkantoor in Lyon.

• Salaris tussen €2.600 en €3.300 bruto per maand (fulltime)
• Direct in dienst bij IMS Nederland (start met een contract van 7 maanden)
• 32 tot 40 uur per week
• 25 vakantiedagen + 12 ATV-dagen
• Pensioenregeling (6% eigen bijdrage)
• Mogelijkheid tot 1 dag per week thuiswerken (voorkeur: grotendeels op kantoor in Zwijndrecht)
• Werktijden tussen 08:00 en 18:00 uur
• Ruimte voor ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden binnen finance.

Heb je vragen over de functie of interesse? Neem dan direct contact op met Eline via 06-19854947 of eline@rixburo.nl.