Administratief Medewerker Ordermanager bij IMS Nederland Zwijndrecht

Administratief Medewerker Ordermanager bij IMS Nederland Zwijndrecht. 

Over het bedrijf

IMS Nederland is onderdeel van een internationale organisatie gespecialiseerd in de distributie van staal, RVS en aluminium. Vanuit de vestiging in Zwijndrecht worden klanten in verschillende industrieën bediend.

De werksfeer is informeel en direct, met een nuchtere aanpak. Veel collega’s werken al lange tijd bij IMS Nederland. Hierdoor is er veel kennis in huis en zijn de werkafspraken duidelijk.

Werk jij nauwkeurig en vind je het leuk om ervoor te zorgen dat orders en administratie goed worden bijgehouden? Namens IMS Nederland in Zwijndrecht zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker / Ordermanager.

In deze functie houd je je bezig met de administratie rondom inkooporders, import en binnenkomende goederen. Je hebt contact met internationale agenten en stemt de binnenkomende goederen af met de logistieke planning.

Over het werk

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker / Ordermanager houd je je bezig met de administratie en planning rondom de import van goederen. Je taken bestaan onder andere uit:

• Het verwerken, beheren en controleren van inkooporders.
• Het controleren van de ordergegevens en bijhouden van de voortgang.
• Contact onderhouden met agenten over de hele wereld.
• Afstemmen met de logistieke planning over de binnenkomende goederen.
• Controleren of de juiste informatie beschikbaar is voor de verdere verwerking van de orders.
• Contact opnemen met betrokken partijen wanneer er vragen of wijzigingen zijn.
• Zorgen dat de administratie rondom de orders goed wordt bijgehouden.

Hoe ziet je werkdag eruit?

Je begint de dag met het controleren van de binnengekomen orders en e-mails. Je kijkt welke orders nog verwerkt of gecontroleerd moeten worden en of er wijzigingen of bijzonderheden zijn.

Daarna ga je aan de slag met het verwerken en bijhouden van inkooporders. Je controleert de gegevens en houdt in de gaten wanneer goederen binnenkomen. Wanneer er iets niet klopt of wanneer een levering verandert, zoek je uit wat er aan de hand is en verwerk je dit in de administratie.

Tussendoor heb je contact met internationale agenten en stem je de binnenkomende goederen af met de logistieke planning. Je werkt met Excel, Outlook en Word en verwerkt de gegevens in de systemen die binnen IMS Nederland worden gebruikt.

Aan het einde van de dag zorg je dat de administratie is bijgewerkt en dat duidelijk is welke orders nog aandacht nodig hebben. Zo houd je zelf en je collega’s overzicht over de lopende orders en leveringen.

Voor deze functie is het belangrijk dat je nauwkeurig werkt en goed overzicht kunt houden. Daarnaast vragen wij het volgende:

• Je beschikt over MBO 4 werk- en denkniveau.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel in woord als geschrift.
• Je kunt goed werken met Excel, Outlook en Word.
• Ervaring met SAP is een pré.
• Je werkt nauwkeurig en controleert je werk.
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Je vindt het prettig om contact te hebben met verschillende partijen.
• Ervaring met administratie, orderverwerking, inkoop, import of logistiek is een pré.

• Een bruto maandsalaris van € 3.200,- tot € 3.500,- op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van je ervaring.
• Een contract direct in dienst bij IMS Nederland.
• 8% vakantiegeld.
• Een goed geregeld pensioen.
• Een contract voor 28 tot 40 uur per week, in overleg.
• Een informele werksfeer met korte lijnen en duidelijke werkafspraken.

Heb je interesse in deze functie of wil je meer weten over de vacature? Neem dan contact op met Eline via 06-19854947 of eline@rixburo.nl.

Zij vertelt je graag meer over de functie en IMS Nederland!